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Ausschreibung und Teilnahmebedingungen

Hohenneuffen-Berglauf 2021 – Corona Variante am Sonntag 13.06.2021

Wir haben uns Gedanken gemacht, wie wir trotz Pandemiesituation eine Veranstaltung anbieten können. Mit angepasster Strecke und einigen weiteren Änderungen ist dabei die Corona Variante des Hohenneuffen-Berglaufs herausgekommen. Die Details sind nachfolgend aufgeführt. Alle Angaben unter Vorbehalt weiterer Anpassungen und Änderungen. Leider gibt es dieses Jahr keine Nordic Walking Wertung und keinen Schüler-Berglauf. Die finale Freigabe durch das Gesundheitsamt des Landkreis Esslingen und das Ordnungsamt der Gemeinde Beuren ist am 08.06.2021 erfolgt.

 

Anmeldung, Startgebühr, Startunterlagen und Altersvorgaben

·         Das Startgeld beträgt je Teilnehmer 13 Euro. Davon werden 2 Euro an den Förderverein Schwimmhalle Neuffener Tal gespendet.

·         Die Anmeldung ist ausschließlich über unser Online Meldeportal möglich. Voranmeldeschluss ist am Donnerstag 10.06.2021.

·         Bei der Anmeldung sind Vorname, Nachname, Jahrgang, Geschlecht, Adresse, Verein/Team, Telefonnummer sowie eine email Adresse zwingend anzugeben. Weiterhin muss die Uhrzeit für die Startgruppe ausgewählt  werden. Sofern alle Startplätze in einer Startgruppe vergeben sind, steht diese Uhrzeit nicht mehr zur Auswahl zu Verfügung.

·        Nachmeldungen sind leider nicht möglich

·        Das Startgeld wird erst am Tag nach der Veranstaltung eingezogen. Sofern die Veranstaltung aufgrund der Vorgaben durch die Corona Pandemie nicht durchgeführt werden kann, besteht für dich kein Risiko. Wir behalten uns  in diesem Fall nur vor ein Service Entgelt in Höhe von 3 Euro je Teilnehmer einzuziehen.

·         Bei Nichtantritt (auch im Krankheitsfall) können wir das Startgeld nicht zurückerstatten

·         Folgende Leistungen sind im Startgeld enthalten: markierte Strecke mit Zeitnahme, Zielverpflegung, Verbandsabgabe, Ergebnisdienst mit Online-Urkunde, Sanitätsdienst durch DRK Ortsgruppe Neuffen-Beuren

·         Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt vor Ort

 -       Am Samstag 12.06.21 von 16-18 Uhr im überdachten Pausenhof der Willi Gras Grundschule

 -       Am Sonntag 13.06.21 ab 8 Uhr am Startgelände Bolzplatz Raufwäldle

Bei der Abholung der Startunterlagen sind die üblichen Abstands- und Hygieneregeln einzuhalten.

·         Altersvorgabe: Eine Teilnahme ist ab Jahrgang 2007 und älter möglich

·         Die Teilnehmerzahl ist auf 300 Starter begrenzt

 

Strecke und Zeitmessung

·         Start und Ziel ist am Bolzplatz Raufwäldle (Nähe Panorama Therme), Am Thermalbad 5 in 72660 Beuren

·         Die Streckenlänge beträgt 9,3 km mit jeweils ca. 320 Höhenmetern auf und ab

·         Für 2021 findet der Hohenneuffen-Berglauf einmalig auf einer neuen Strecke statt. Es handelt sich um einen Rundkurs mit Start und Ziel am Bolzplatz Raufwäldle in Beuren. Der Streckenverlauf enthält einige Passagen der bisherigen Strecke aber auch neue Streckenabschnitte. Über die Hälfte der Strecke verläuft auf dem Originalkurs des Hohenneuffen-Berglaufs, wobei teilweise auch auf der entgegengesetzten Richtung der klassischen Strecke gelaufen wird.

·         Achtung auf den Bergab-Passagen: Da es sich um einen Rundkurs handelt, sind auch einige Bergab-Passagen vorhanden. Hier bitten wir euch darum ein Tempo zu wählen das eurem Können entspricht. Die Verletzungsgefahr bergab ist ungleich größer als bergauf. Bitte achtet auch auf langsamere Teilnehmer sowie Wanderer und nehmt Rücksicht auf diese.

·         Details zum genauen Streckenverlauf sind hier zu sehen.

·         Der Start erfolgt in Startgruppen je 20 Teilnehmer. Sollte es aufgrund der behördlichen Vorgaben notwendig werden kleinere Startgruppen zu bilden, werden wir die Teilnehmerzahl je Startgruppe reduzieren. Die gewählte Uhrzeit bleibt. Wir werden gegebenenfalls dann nur die Startgruppe unterteilen und dies mit der Ausgabe der Startunterlagen mitteilen.

·         Der erste Start erfolgt um 9 Uhr; bitte achtet unbedingt darauf, welche Startzeit ihr gewählt habt und seid nicht zu früh aber auch nicht zu spät im Startbereich

·         Die Strecke ist markiert und ausgeschildert

·         Eine Verpflegungsstelle auf der Strecke kann leider nicht angeboten werden

·         Die Zeitmessung erfolgt mit dem Transponder, der euch mit den Startunterlagen ausgehändigt wird.

·         Der Transponder ist am Schuh zu befestigen. Entweder in den Schnürsenkel einbinden oder mit einem Kabelbinder oder Draht (stellen wir euch in begrenzter Stückzahl zur Verfügung ) am Schuh befestigen

·         Im großzügigen Zielbereich muss jeder Teilnehmer selbstständig den Transponder vom Schuh lösen und in die bereitgestellten Boxen werfen.

 

Wertung und Preise

·         Es erfolgt eine Einzelwertung mit Altersklasseneinteilung gemäß der Dt. Leichtathletik-Ordnung (DLO)

·         Preise gibt es für die ersten 3 Frauen und Männer. Eine Siegerehrung vor Ort können wir leider nicht durchführen. Die Preise werden entsprechend nachträglich verschickt.

·         Unter allen Teilnehmern dieses Jahr werden 22 Freistarts für den Hohenneuffen-Berglauf 2022 verlost.

·         Es gibt dieses Jahr leider keine Nordic Walking Wertung und keinen Schüler-Berglauf

 

 

Infrastruktur wie Parken, Toiletten etc

·         In unmittelbarer Nähe von Start/Ziel stehen ausreichend Parkmöglichkeiten bei der Panorama Therme und der Turn- und Festhalle zur Verfügung.

·         Toiletten stehen im Foyer der Turn- und Festhalle zur Verfügung.

·         Der Weg zum Startgelände und den Toiletten ist ausgeschildert.

·         Im Zielbereich steht jedem Teilnehmer eine Zielverpflegung zur Verfügung. Darüber hinaus können wir keinerlei Verpflegung (Speisen und Getränke) anbieten.

 

Wettkampfbestimmungen

·         Teilnahmeberechtigt sind Personen, die sich beim Veranstalter ordnungsgemäß angemeldet haben. 

·         Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, bei "Gefahr im Verzug", die Wettbewerbe ohne Anspruch auf etwaige Rückvergütung der Nenngebühr vorzeitig abzubrechen (z.B. Unwetter, höhere Gewalt, Terror, etc.).

·         Die Mitnahme von Tieren ist aus sicherheitstechnischen Gründen nicht möglich. Das Begleiten von Teilnehmern während des Wettkampfs ist nicht erlaubt. 

·         Die persönliche offizielle Startnummer des Hohenneuffen-Berglaufs darf nicht verändert (verkleinert, gefaltet, überklebt, etc.)  oder der Werbeaufdruck unsichtbar oder unkenntlich gemacht werden.  Die persönliche Startnummer ist an der Vorderseite des Oberkörpers zu tragen.

·         Den Anweisungen des Veranstalters und seines entsprechend kenntlich gemachten Personals ist unbedingt Folge zu leisten.  Bei Handlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer/innen gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den Ausschluss des Betreffenden von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung anzusprechen.

·         Die Zeitmessung erfolgt durch die Time2Finish GbR, Jusiweg 8, 72667 Schlaitdorf.

·         Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich über einen Chip, der am Schuh befestigt werden muss! Ohne Chip keine Zeitmessung bzw. überhaupt keine Erfassung! Den Chip erhalten die Teilnehmer mit ihren Startunterlagen. Nach dem Zieleinlauf ist der Chip im Zielbereich von jedem Teilnehmer selbst in die dafür bereitgestellten Behältnisse einzuwerfen.

 

Zusätzliche Corona Teilnahmebedingungen
Jeder Teilnehmer akzeptiert bei der Anmeldung insbesondere folgende Corona bedingten Regelungen, die am Tag des Wettkampfs gelten.

        Der/die Teilnehmer/in

·         hatte in den letzten 14 Tagen keinen Kontakt zu einer mit Corona infizierten Person.

·         war in den letzten 14 Tagen in keinem sog. Risikogebiet (Einstufung als Risikogebiet erfolgt durch das Bundesministerium für Gesundheit).

·         ist nicht teilnahmeberechtigt, wenn er/sie sich krank fühlt und/oder typische Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus aufweist (u.a. Fieber, trockener Husten, Störung des Geschmacks- und Geruchssinns, Kopf-, Hals-, Gliederschmerzen, Durchfall…).

·         hält außerhalb des eigentlichen Wettkampfs jederzeit einen Mindestabstand von 1,5m zu anderen Personen ein.

·         trägt außerhalb des Wettkampfs einen Mund-Nasen-Schutz, wenn die Abstandsregeln nicht eingehalten werden können.

·         Betrug in jeglicher Form oder Missachtung der Corona VO wird nicht toleriert und führt zum Ausschluss.

 

Haftungsbestimmungen

·         Weder der Veranstalter, die Sponsoren, die Gemeinde Beuren oder deren Vertreter übernehmen irgendeine Haftung bei Schäden jeglicher Art, die den Teilnehmern im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung entstehen können. Dies gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke oder sonstige Gegenstände. Insbesondere übernimmt der Veranstalter keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Veranstaltung.

·         Allerdings erhalten alle Teilnehmer über die ARAG Sportversicherung des Württ. Landessportbund (WLSB) Unfallversicherungsschutz.

·         Bei Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

 

Datenschutz, Speicherung und Veröffentlichung

·         Mit der Anmeldung zur Teilnahme an oben genannter Laufveranstaltung willigt der Teilnehmer in die Speicherung und Nutzung seiner personenbezo­genen Daten (Name, Vorname, Geburtsjahr, Nationalität, Wohnanschrift, ggf. Verein, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) durch den Veranstalter für die Zahlungsabwicklung, Organisation einschließlich der medizinischen Betreuung und Abwicklung der Veranstaltung ein.

·         Die Ergebnisse der Laufveranstaltung (Name, Vorname, Geburtsjahr, Nationalität, ggf. Verein, Startnummer, Zeit, Platzierung) werden vom Veranstalter gespeichert und in Ergebnislisten zusammengefasst. Der Teilnehmer stimmt der Veröffentlichung dieser Daten durch den Veranstalter in allen relevanten Medien (Ergebnisliste, Internet) zu.

·         Der Teilnehmer willigt in die Veröffentlichung und Verbreitung der im Zusammenhang mit der Laufveranstaltung erstellten Foto- und Filmaufnahmen sowie Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Internet und Printmedien ein. Bei minderjährigen Teilnehmern ist die Einwilligung von dem gesetzlichen Vertreter zu erklären.

 

Nachdem du die Ausschreibung und alle weiteren Bestimmungen durchgelesen und akzeptiert hast, kann es hier gleich weiter zur Anmeldung gehen.

2021 DLV genehmigter Volkslauf

Veranstalter

Der Hohenneuffen-Berglauf (Corona Variante) wird vom TSV Beuren und TSV Frickenhausen organisiert und durchgeführt.

 

PDF Version der Ausschreibung zum drucken HIER

 

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